協会・組合の年次行事を、
まるごとお任せください。
運営事務局代行 ／ 企画立案から当日運営・事後対応までワンストップ
総会・式典・懇親会・表彰式など、企業・団体の年次行事を、企画立案から会場選定・参加者管理・当日運営・事後対応まで、すべてワンストップで代行します。宴会・MICEの現場を30年以上知り尽くしたプロが、直接動きます。
対象：協会・協同組合・業界団体・企業オーナー
協会・組合の事務局が
抱える課題
- 専任の事務局スタッフがおらず、運営が属人化・不安定になっている
- 会員企業が持ち回りで担当しており、担当者の負担が大きい
- 毎年担当が変わるため引き継ぎが不十分で、ノウハウが蓄積されない
- 本業への影響が大きく、クオリティにもばらつきが出る
- 参加者対応・会場手配・当日運営など、やることが多すぎて手が回らない
年次行事の事務局業務を、
ワンストップで代行。
主催者の負担を最小限に。
おもてなしに集中できる環境を。
主催者へのヒアリングを丁寧に行い、目的・予算・参加人数・雰囲気などのご要望を細かく把握したうえで企画を立案。企画から当日運営・事後対応まで、すべての事務局業務を一括で代行します。
| 対応業務 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 企画・立案 | 年間スケジュール策定、テーマ・プログラム設計、予算計画 |
| 会場手配 | 宴会場・式典会場の選定・交渉・契約・現地確認 |
| 参加者管理 | 案内状送付、出欠管理、名簿作成、問い合わせ対応 |
| 当日運営 | 司会進行、スタッフ手配、機材・装飾手配、タイムマネジメント |
| 事後対応 | 御礼状・報告書作成、写真・記録整理、次回への申し送り |
| 継続管理 | 年度をまたいだノウハウ蓄積、マニュアル化、改善提案 |
負担を減らし、
クオリティを上げる。
本業に集中できる
担当者が事務局業務から解放され、本来の業務に専念できます。
ノウハウが蓄積される
担当者交代に左右されず、毎年品質が向上するサイクルを構築します。
クオリティが安定する
プロの運営で参加者満足度が向上し、対外的な信頼感も高まります。
コスト最適化
手配・交渉のプロが動くことで、会場費・備品費の無駄を削減します。
引き継ぎゼロ
年度をまたいでも同じ担当者が継続対応。申し送りの手間が不要です。
組織の活性化
洗練された運営が会員満足度と組織への帰属意識を高めます。
導入前と導入後で、
こう変わります。
| 視点 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 担当者の工数 | 年間50〜100時間以上を事務局業務に費やす | 本業集中で、実質ゼロに近い工数へ削減 |
| 引き継ぎ | 毎年一からやり直し・情報の断絶が発生 | 継続担当による、引き継ぎ不要の体制 |
| イベント品質 | 担当者のスキルに依存しばらつきが大きい | 毎年安定・向上するプロクオリティ |
| 参加者満足度 | 準備不足・不備による不満が発生しやすい | 細部まで行き届いた運営で満足度向上 |
| 組織のブランド | 内向きの印象にとどまりやすい | 格式あるイベントで対外信頼度が上がる |
一般的な幹事代行・イベント会社との、
決定的な違い。
現場を知るプロが、直接動く。
最大の違いは、宴会・MICEの「現場」を30年以上知り尽くしたプロが直接動くこと。会場選びや手配だけでなく、目的に合った企画設計・集客導線・当日運営まで一貫対応できるのは、ホテル・ブライダル双方の現場経験があってこそです。
- 京都・関西の会場・旅行AGTとの長年のネットワーク
- 一般には表に出ない会場・特別なプランのご提案
- 組織の結束・士気向上・取引先との関係強化につなぐ
幅広い行事に対応します。
総会・式典
年次総会・定時総会／創立記念・周年記念パーティ／表彰式・感謝状贈呈式／就任披露・退任記念
懇親会・交流会
会員懇親会・交流パーティ／新年会・忘年会／歓送迎会／異業種交流会・マッチングイベント
研修・セミナー
業界セミナー・講演会／階層別・スキルアップ研修／キックオフ・決起集会／ワークショップ
社内イベント
社員感謝パーティ・サプライズ懇親会／社内表彰式・アワード／チームビルディング
その他、社員旅行・研修旅行・インセンティブツアー・謝恩会など、企業・団体が主催するあらゆるイベントに対応します。
社員への感謝や驚きを、
カタチにします。
社内イベントの企画・準備を社員に任せると、本来の業務を圧迫してしまいます。オーナー様のご要望をヒアリングし、社員への感謝や驚きをカタチにするイベントをプロデュースします。
| オーナー様のお悩み | 私たちのサポート |
|---|---|
| 社員に準備を任せると本業に支障が出る | 企画から当日運営まですべて代行。社員はゼロ負担で当日を楽しめます |
| サプライズ演出を考える時間も余裕もない | サプライズ懇親会・表彰式など、秘密裏に企画・準備をお任せください |
| どんな会場・演出が適切かわからない | 人数・予算・目的をお聞きし、最適な会場と演出プランをご提案します |
| 社員のモチベーション向上につなげたい | 感謝が伝わる演出・特別感のある体験設計で、帰属意識とやる気を高めます |
ご利用の流れ
無料ヒアリング（約60分）
現在の運営体制・年間行事・課題をお聞きします。
提案・お見積り
代行範囲・費用・スケジュールをご提案します。
契約・キックオフ
資料の引き継ぎ・顔合わせ・年間計画を策定します。
運営開始
事務局業務を全面代行。定期報告で進捗を共有します。
その他のサービス
まずは無料ヒアリング（60分）から。
貴団体の年間行事・運営体制をお聞きした上で、最適な代行プランをご提案します。
お気軽にお電話またはメールで、オンライン相談も可能です。
- 料金は行事の規模・頻度・代行範囲により異なります。詳細はお見積りにてご案内します。
- 交通費・宿泊費が発生する場合は実費にてご請求いたします。
- 既存の取引業者（印刷・機材等）との連携も柔軟に対応可能です。